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Übersicht: Prozess & Ablauf
Was wird benötigt?
Schritt 1 :
Schritt 2 :
Schritt 3 :
Ihre Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsübernahme
Unsere Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf
Was wird benötigt?
Ausbildungsvertrag in Original mit Autogramm und Firmenstempel
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (BA)
Eintragungsbestätigung IHK / HWK zuständigen Kammern
Schulanmeldung / Schulbestätigung / Schulplatzvormerkung
Schritt 1 :
Sie senden uns den von Ihnen unterschriebenen und gestempelten Ausbildungsvertrag zunächst per E-Mail zu.
Wir füllen die „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ (EzB) für Sie aus und senden Ihnen
diese zur Prüfung und Unterzeichnung zu.
Sie prüfen und unterzeichnen die „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ (EzB) und senden uns anschließend einen Scan per E-Mail zu.
EzB wird zur Vorabstimmung bei der Bundesagentur für Arbeit eingereicht.
Schritt 2 :
Der/die Schüler/in erhält den Vertrag per Mail und unterschreibt ihn
Wir schicken Ihnen den unterschriebenen Vertrag per Mail zu
Sie reichen den Vertrag bei der zuständigen Innung zur Eintragung ein.
Sie / Wir melden den/die Schüler/in mit dem unterschriebenen Vertrag bei der berufsbildende Schule an
Wir machen die Vorabstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit (BA)
Wir stehen mit der deutschen Ausländerbehörde in Kontakt um den Aufenthaltsstatus vorab zu klären
Schritt 3 :
Sie schicken uns den originalen Vertrag inkl EzB mit Autogramm und
Firmenstempel, Schulbestätigung via Postweg nach Vietnam zu
Der/die Schüler/in unterschreibt den originalen Vertrag
Wir organisieren einen Termin bei der Botschaft für Visumbeantragung für den/die Schüler/in
Wir organisieren den Flug und ggf. die Wohnung für den/die Schüler/in
Ihre Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsübernahme
Sie erstellen / unterzeichnen den Ausbildungsvertrag und senden uns diesen zunächst per E-Mail,
anschließend im Original per Post zu.
Sie melden den/die Auszubildende/n bei der zuständigen Innung bzw. Kammer zur
Ausbildung an.
Sie unterstützen den/die Auszubildende/n bei der Anmeldung an der Berufsschule
sowie bei der erforderlichen Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit, z. B. durch Schriftverkehr oder telefonische Rücksprachen.
Sie unterstützen evtl. bei der Kaution oder Darlehnen zur Wohnungsmiete , evtl. Firmenwohnung (Steuerberater klären)
Versand der Originaldokumente nach Vietnam per DHL Express
Unsere Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf
Wir bringen Bewerber und Ausbildungsbetriebe in persönlichen
Gesprächen über MS Teams zusammen.
Wir schlagen Ihnen geeignete und geprüfte Kandidaten für Ihre
Ausbildungsstelle vor.
Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Visumsbeantragung bei der Deutschen Botschaft auf Seiten der Kandidaten.
Wir fungieren als Bindeglied und Sprachrohr für beide Parteien und sind jederzeit erreichbar.
Wir unterstützen die Auszubildenden bei der Suche nach Nachhilfeangeboten oder weiterführenden Deutschkursen.
Wir füllen die erforderlichen Unterlagen für die Einreise (EZB) sowie bei Bedarf auch den Arbeitsvertrag aus.
Wir koordinieren die Vorabstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit (BA).
Wir übernehmen die Online-Anmeldung des/der Auszubildenden bei der zuständigen Berufsschule.
Wir unterstützen den/die Auszubildende/n bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft.
Wir stehen im direkten Kontakt mit den zuständigen Behörden.
Wir versenden bei Bedarf notwendige Dokumente zur Anerkennung an die entsprechenden Stellen in Deutschland.
Wir teilen rechtzeitig die Flugdaten mit damit es keine Überaschungen gibt.
!!! Kostenfreie Vermittlung für Betriebe !!!
Die Vermittlung der Auszubildenden ist für Sie als Ausbildungsbetrieb kostenfrei.
Es können jedoch gegebenenfalls Kosten für folgende Punkte anfallen: Unterstützung Evtl. Unterkunftskosten (Kaution, Darlehnen, Firmemwohnung)
Versand der Originaldokumente:
Ausbildungsvertrag, Schulplatz-vormerkung, Eintragungsbestätigung, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
Der Versand erfolgt per DHL- Express, sodass die Zustellung in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Werktagen erfolgt. Dadurch kann der Visaprozess beschleunigt werden.
anfallende Versandkosten in Höhe von ca. 60 € bis 110 € an.
evtl. fallen Kosten bei der Innung für die Eintragung an je nach Bundesland und Stadt unterschiedlich.
Danke – Wir freuen uns auf den
gemeinsamen Weg!
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